2022檔案室年度工作總結（甄選5篇）作文

篇一：2022檔案室年度工作總結

20__年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規範，並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作爲這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解，並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，爲學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。

三、學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有教育局20__年工作總結報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

作爲學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並請陳秀芳老師修改，指正。並且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然後逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行鍼固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次覈對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整)；然後用鉛筆對每一份文件編號；最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次，爲了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題；檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啓發，在以後的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。

最後，我希望在大家的共同努力下，爭取在12月能以優異的成績通過檔案局的驗收。

篇二：2022檔案室年度工作總結

檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

一、紮實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。2015年，檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案21629條，比2014年度增加了2077條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位2015年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規範業務操作，並及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔2015年紙質文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業務科學化規範化管理

根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時，結合羣衆路線教育實踐活動一起座談，徵求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。2015年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。爲保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，爲切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》；辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過爲期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作

爲準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關於2014年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，並彙總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源爲中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日，2015年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

七、2016年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務爲主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，爲檔案工作建設創造良好的發展環境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業務指導

認真做好2015年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規範；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規範電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

篇三：2022檔案室年度工作總結

送走忙忙碌碌的20__年，迎來了滿懷希望的20__年。回顧我的20__年，有耕耘有收穫，去年的9月我非常榮幸地成爲FY地產的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20__年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20__年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那麼工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作爲建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，並根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與複覈，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對於工程相關手續的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好後，原件統一由轉行政部存檔，然後在第一時間內將各類相關手續的複印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由於手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理：

要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理：

在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的，可以將其作爲學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中，作爲內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認爲室外工程(景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽爲後來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認爲無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便後人，有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格後方可在記錄中籤字，簽字後才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕後補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作：

對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔；需要下發的，及時下發到相關部門的手中，並做好籤字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，並將每次請款記錄登記清楚。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備爲主，提前與相關部門進行溝通，瞭解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備複印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑑於以往工程的經驗，這裏建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好籤字手續，方便日後查找，有證可尋。

以上就是我對20__年的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業管理工作。

四、工作展望

20__年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起爲公司的發展壯大而做出更大的努力吧！

篇四：2022檔案室年度工作總結

一、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，

在市檔案局業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室__年文書檔案仍然以“件”爲單位，保管期限以“永久、30年、__年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規範安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件彙編，檔案利用效果彙編，各類案卷目錄和有關資料彙編。爲領導提供決策依據、爲部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔__年度26卷/295件；文書檔案676卷/__件，其中本年度整理歸檔__年度292件；科技檔案86件；專門檔案{會計檔案}180卷；聲像檔案2冊；文書資料447冊，其中本年度整理__年度26冊；實物檔案177件，其中本年度登記歸檔__年度5件；實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恆心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規範化、制度化。2、加強檔案業務建設。爲確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮採用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業務培訓，專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示範點，並在此基礎上組織村、居委會檔案幹部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作爲一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底裏熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會遊刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨着社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮幹部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考覈的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之爲領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大羣衆切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意爲人民服務。

五、__年度檔案工作計劃

通過__年度工作回顧，檔案管理工作確實存在着很多不足，決心在新的一年裏，在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路着重分爲三個方面：即：重點、熱點和亮點。

重點：深入開展業務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。

熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業務素質。

亮點：創新檔案工作機制，進一步重點培育先鋒村爲“宜昌市行政村檔案工作規範化管理合格村”，着力打造半月山居委會成爲“湖北省二級檔案”示範點。並總結經驗加以推廣，充分發揮典型示範作用，爲我鎮基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集範圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地爲各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，爲檔案事業貢獻智慧和力量。

篇五：2022檔案室年度工作總結

惠城區檔案局在區委、區政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下，認真學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神，全面貫徹落實中央、省、市、區一系列會議精神和決策部署，圍繞中心，服務大局，踐行‘三嚴三實’，切實履行“爲黨管檔、爲國守史、爲民服務”的崗位職責，依法履職，開拓創新，檔案業務及各項工作取得新進展、新成效。現將一年來的工作總結如下。

一、鞏固羣衆路線教育實踐活動成果，積極開展“三嚴三實”教育活動

爲進一步延展深化羣衆路線教育實踐活動成果，鞏固機關作風建設成效，推進全面依法從嚴治黨，按照區委、區政府統一部署和安排，今年5月，檔案局在領導班子及全體幹部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作爲“三嚴三實”活動的組織者和參與者，帶頭踐行“三嚴三實”，堅持以嚴字當頭、實處着力，從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際，以“自覺踐行‘三嚴三實’，爭做檔案工作好乾部”爲題，圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義，以及進一步促進檔案事業健康發展等內容，開展了“三嚴三實”專題教育黨課，使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時，我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度，開展了黨風廉政教育月學習活動，爲貫徹落實廉政教育月活動，進一步加強機關幹部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習，多次組織全局黨員幹部學習傳達區紀委紀律教育學習月活動文件，以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動，使全體黨員幹部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。

二、加強檔案宏觀管理，推進檔案事業健康發展

1、制定檔案工作計劃，明確工作任務。年初，我局召開了“惠城區2016年檔案工作會議”，安排部署了2016年全區檔案工作任務，爲全面推進全區的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區檔案工作健康有序的發展。將工作量化責任到人，極大的調動了全區檔案工作人員的積極性，全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業務工作，有力地促進了全區檔案作健康、有序、平衡的發展。

2、繼續做好農村檔案工作，爲新農村建設發展服務。今年，我局繼續做好農業、農村檔案工作，一是鞏固我區創建全國社會主義新農村建設檔案示範區工作成果，進一步完善了各鎮(街)檔案工作體制和檔案管理機制，規範了鎮(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區村(居)檔案工作的監督指導並加強對“村檔鎮管”的工作力度，全年新增4個市級示範村，進一步鞏固了村級建檔成果，提高農村檔案工作水平的有效形式，更好地服務了農業、農村工作。

三、加強檔案法制建設，切實提升檔案規範化管理水平

1、認真貫徹《檔案法》，繼續推進檔案法制建設。一年來，我局按照年初工作要求，繼續推進檔案法制建設，在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時，把檔案法律法規的學習納入“六五”普法工作，深入開展《檔案法》的宣傳工作，今年是《中華人民共和國檔案法》頒佈28週年。爲深入學習該法，6月，區檔案局認真組織全區100多名檔案工作人員參加檔案業務培訓，邀請市法制局領導爲全體學員講解有關《檔案法》有關知識，在全區檔案系統範圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮，促進了檔案法制知識普及，進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念，營造了檔案事業發展的良好社會環境。7月，我局領導班子集體參加惠州市行政執法人員綜合法律知識培訓學習，並順利通過全市統一考試。

2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作爲一項重點工作來抓，採取發送短信、網站宣傳、佈置展板等形式，積極開展檔案法制宣傳工作，有效地提高了全區幹部職工和市民羣衆的檔案意識。今年6月9日，我局聯合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6。9國際檔案日系列宣傳活動，共發放檔案宣傳資料近3000多份，現場設立服務檯，耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性，取得了很好的宣傳效果，達到了讓羣衆走進檔案，瞭解檔案，增強全社會檔案意識的目的。

3、加大檔案工作執法檢查和監督力度。從2009年起，我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定，制定並實施檔案工作年度檢查制度，收到了明顯的成效。今年根據工作實際，我局繼續實行抽檢、培訓相結合的方法，集中人員，集中時間對新合併的6個區直單位及2個鎮(街)進行執法檢查，通過檢查發現各部門的不足，並針對發現的問題現場發出整改通知書。通過檢查，既加強了各單位領導的檔案意識，也提高了檔案員的檔案工作業務水平。檢查組對檢查過程中發現的問題能耐心地一對一進行指導並提出整改意見，要求檔案整改後再次重新送檢，確保了檔案工作年度檢查的質量，順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。

四、全面推進檔案業務工作，服務民生服務發展取得新成效

1、開展優質服務，打造羣衆滿意服務窗口。經區委、區政府同意，我局投入15萬多元，樹立“惠城區檔案館”六個大字，方便羣衆認知檔案館。今年加大了現行文件和政府公開信息的接收力度，接收了938份文件，現行文件和政府公開信息共有5923件，實現了全文數字化並掛接到本局網站，方便羣衆網上查閱。本館今年共爲2226人次提供檔案利用2120卷冊，提供檔案證明資料7934頁，爲有關單位、機關幹部職工和人民羣衆排憂解難、解決問題提供了優質高效的服務。今年收到羣衆表揚信12封。在全區“萬衆評公務”活動中，被評爲服務窗口單位第4名。

2、積極開展檔案接收工作，不斷豐富檔案館藏。爲貫徹落實國家檔案局9號令精神，區政府下發《惠州市惠城區檔案館檔案收集範圍實施細則》，加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件，專門檔案3191卷又9580件，照片檔案650張，光盤檔案5張，實物檔案9件，圖書資料407冊。現館藏文書檔案22745卷又166641件，專門檔案29種154011卷又13433件，照片檔案4126張，光盤檔案247張，實物檔案275件，館藏資料4818冊。

3、抓好全區各單位檔案室等級評定及業務指導工作。今年，我局繼續認真做好了區四大辦、區新合併單位和區中小學等近20個單位檔案管理複驗工作。局長親自帶領監督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區新上省一級檔案目標管理單位2個。

4、積極開展了檔案業務培訓工作。按照全區檔案工作計劃和培訓任務，今年6月舉辦了全區檔案員檔案培訓班，對全區近百名檔案人員進行了全員培訓，爲全區檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源，提高了我區檔案員的業務水平。

5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰爭暨世界人民反法西斯戰爭勝利70週年，惠城區檔案局(館)充分發揮抗戰史料研究陣地的作用，組織力量與區委組織部、區老幹局等單位聯合編寫《血與火的記憶—惠城區抗戰老兵口述史》，從檔案的角度向社會公佈真實的抗戰歷史史料；由區檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時，新增4期《檔案資政參考》，爲區領導決策提供必要保證。

6、舉辦專題展覽，打響檔案宣傳品牌。區檔案局把舉辦展覽作爲檔案館宣傳愛國主義的重要手段，並聯合各部門參與，緊貼區委、區政府中心工作，結合重大紀念活動和社會熱點，舉辦各類展覽。今年3月，舉辦了“惠城區老年書協首屆會員作品展”；6月舉辦了“希望之旅因愛同行——

喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”；爲創建廣東省雙擁模範區“九連冠”，受區委、區政府委託，我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區創建廣東省雙擁模範區‘九連冠’成果圖片展”，受到評審組人員一致好評，爲我區成功摘取第9塊“廣東省雙擁模範區”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽，己成爲區檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑，成爲了我區對外宣傳的重要名片。

五、努力提高檔案保管硬件條件，常抓不懈做好檔案安全工作

檔案安全在檔案工作中處於極端重要的位置，是檔案工作的生命線。一年來，我局按照“十一防”(

防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防黴、防蟲、防光、防污染)的要求，對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了他們的安全防範意識和責任意識，完善檔案管理規章制度，加強對規章制度執行情況的監督檢查，搞好安全配套措施。今年，我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恆溫恆溼自動調控系統，投入17萬元安裝了指紋門禁系統，並指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫溼度檢查工作，定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3。8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換，確保了消防設施的正常運行。爲預防白蚊危害檔案安全，我局今年與專業白蟻防治公司簽訂合同，每年支付該公司2萬元，由該公司負責對區檔案大樓及周邊環境進行白蟻專業防治，定時檢查。同時，根據上級檔案、保密部門的要求，我局對到期開放的檔案進行開放鑑定工作，對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放範圍，確保了檔案信息安全。

六、大力推進信息化建設，爲建設數字化檔案館奠定基礎

大力推進檔案數字化建設，在區財政較爲緊張的情況下，我局積極爭取政府支持，投入100萬元對館藏檔案進行全文數字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72。5萬頁，現正在繼續掃描其他的檔案，預計春節前能將全部文書檔案掃描完畢。9月，又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統，對惠城區重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行採集，促進了檔案信息化進程。

七、存在問題

1、檔案行政執法監督檢查力度還不夠，少數部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視，社會的檔案意識還需進一步加強。

2、檔案信息化管理水平較低，由於歷史欠賬太多，信息化管理經費偏少，影響了檔案信息化建設步伐。

八、2017年工作思路

2017年，惠城區檔案局(館)將繼續緊緊圍繞區委、區政府的工作大局，從我區實際出發，認真抓好檔案法制建設，檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設，把全區檔案工作提高到一個新水平。

1、進一步完善檔案目標管理考覈制度，對全區各單位檔案管理工作進行監督、指導、檢查。

2、加強幹部隊伍建設，努力建設學習型機關，切實提高幹部職工服務和諧社會建設的素質和能力。

3、繼續加強法制建設和宣傳工作，切實提升檔案工作的地位和作用。

4、繼續推進農業農村檔案工作，立足於服務社會主義新農村建設，真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。

5、主動抓好企業改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能，通過規範重大建設項目檔案驗收工作，推動建設項目檔案工作健康發展。

6、進一步加強檔案館功能建設，着力推進檔案資源建設，注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和徵集，不斷豐富館藏，改善館藏結構。

7、按照《檔案法》的要求，切實做好到期檔案的移交進館工作，確保該移交的檔案按期移交進館，接收進館的檔案必須保證質量，豐富館藏。

8、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作，加強對全區檔案安全工作的檢查、監督，確保各項制度落到實處。